LOGISTICA E CUSTO OPERACIONAL

Analisamos a viabilidade de exportar e/ou importar , fazendo um pré calculo de todos os custos com uma logística de entrega/recebimento.
Assim como, definição da melhor forma de transporte, cotação, fechamento e coordenação de embarques, despacho aduaneiro, etc...

APOIO CONTABIL

Damos suporte contábil, fazendo uma parceria com seu setor, para viabilizarmos toda a operação tributária, administrativa, bem como obtenção de licenciamentos em órgãos envolvidos, etc...

TERCEIRIZAÇÃO

Podemos servir vossa empresa com um departamento em Comércio Exterior, full time.

DIFICULDADES PARA EXPORTAR?

Quem não consegue colocar o seu projeto no papel, provavelmente não conseguirá viabiliza-lo no mundo real. Infelizmente, os empresários brasileiros são arredios a planejamentos, correndo riscos desnecessários em função disto.

Existe o receio de que o planejamento possa engessar a empresa, infundado se o planejamento tiver pontos de controle, e um bom direcionamento.

Com planejamento em exportação, a empresa consegue coordenar as suas ações, avaliar os riscos e oportunidades, investimentos, retorno, metas, conseguindo, portanto, um melhor controle do processo, evitando assim, surpresas desagradáveis.

As empresas brasileiras já estão acostumadas a alguns “ Planejamentos Estratégicos “, tais como, os já conhecidos planejamentos financeiros, de marketing, informática, vendas, entre outros. No entanto, não existe a cultura da montagem de um “ Planejamento específico de Exportação “ . Algumas empresas consideram o item “exportação” como acessório do Planejamento de Vendas, mas pela importância e pelas diferenciações, aconselhamos a montagem de um planejamento exclusivo para exportação. Seguem abaixo algumas regras práticas para a montagem do Planejamento de Exportação.

MERCADO INTERNO x MERCADO EXTERNO

Precisamos respeitar as diferenças entre o mercado interno e o externo. Não podemos simplesmente comparar os preços. Cada país tem sua estrutura, sua concorrência e precisamos adequar o preço/produto a essas características.

Alguns empresários só aceitam exportar se o preço de venda for maior do que o preço de referência no mercado interno. Eles não pensam com estratégia delongo prazo, e só lembram da exportação quando as suas vendas estão baixas no mercado interno.

EXPORTAR É ESTRATÉGICO

A razão principal para exportar deverá ser o instrumento para melhorar a competitividade da empresa, inclusive, no mercado interno. Exportando se consegue :

- Diminuir a vulnerabilidade no mercado doméstico.
- Diluir o custo fixo via aumento da produção.
- Ter benefícios fiscais ( ICMS, IPI, PIS, COFINS).
- ter acesso a novas tecnologias e investimentos estrangeiros.
- captar recursos com taxas internacionais ( ACC, ACE, PROEX, etc...)
- Ter uma marca internacional.
- Diminuir a ociosidade de produção.
- poder importar com a proteção da exportação ( se tiver dívida em dólar, a exportação lhe dará a certeza que terá créditos em moeda forte para fazer gente a esta dívida.

Um exemplo, desta visão estratégica é aquela adotada por algumas empresas, principalmente, de bens de consumo, que utilizam a exportação, para diluir o custo fixo por produto, e com isto aumentar a sua rentabilidade no mercado interno. Podemos afirmar com segurança, que se pode trabalhar no mercado externo com rentabilidade beirando a, que se pode trabalhar no mercado externo com rentabilidade beirando a zero, e através do simples aumento da utilização da capacidade produtiva via exportação, se consegue diluir melhor o custo fixo da empresa e , consequentemente, melhorar as condições desta empresa em suas vendas no mercado interno.

Esse é apenas um dos exemplos da utilização de forma estratégica da exportação. A empresa que utiliza com inteligência todas as ferramentas disponíveis na exportação, fica com posição mais sólida no Brasil e no exterior, aumentando suas chances de sucesso.

REQUISITOS MÍNIMOS NECESSÁRIOS

- Tempo : As exportações começam a ter resultados a médio/longo prazo. É necesário estudar os mercados, selecionar parceiros, desenvolver ou alterar produtos, embalagem, certificações,etc...

- Capital : Para investir em viagens, telefonemas, pesquisas de mercado, malas diretas, feiras, etc...

- Responsável dentro da empresa : Ter uma pessoa que pense e “ respire “ exportação, que cobre e seja cobrado. Não adianta colocar esta atribuição para uma secretária ou uma pessoa de vendas sem experiência na área. Existem características imprescindíveis para este profissional, tais como : conhecimento de uma língua estrangeira, experiência de campo, postura comercial, comunicabilidade, saúde para viagens, conhecimento técnico do produto, evitando assim atitudes amadoras que poderão comprometer a empresa como um todo.

- Objetivos Claros : Definir mercados, metas, investimentos necessários, aplicação dos recursos, retornos, plano de ação, cronograma financeiro / operacional .

ESTRUTURA BÁSICA DE UM PLANEJAMENTO EM EXPORTAÇÃO

- Análise da empresa: Verificar se ela está realmente pronta para exportação. É importante que a empresa esteja madura, contando já com uma boa participação no mercado interno, que domine o processo de produção, tenha saúde financeira para os investimentos iniciais; verificar também, se os seus concorrentes estão exportando e para quais mercados. Este é um bom início de que você também tem condições de faze-lo. Essas informações não são difíceis de se obter. Consulte o seu Sindicato, Associações Patronais, Banco do Brasil, Sebrae, Ministério das Relações Exteriores, etc...

- Análise do produto:

Algumas perguntas terão que ser respondidas, tais como :

1) Meu produto tem algum atributo especial que favoreça a venda?
2) A empresa tem condição de manter o padrão de qualidade consistente e uniforme?
3) A empresa tem produção suficiente para atender a demanda do mercado interno e externo?
4) O produto pode ser adaptado para atender gostos e necessidades do mercado externo?
5) Será necessário imprimir literatura de venda, manuais de instrução, licenças?
6) O preço do frete e excessivamente alto?

- Análise do mercado:

Sugerimos focar os esforços de venda em países com maiores perspectivas delas, analisando potencial de mercado, modificações necessárias, preços da concorrência, canais de distribuição, concorrência, custo para alcançar o nível de vendas desejado. Evitando, dessa forma, os mercados onde o produto:

1) não oferece nenhum atrativo especial;
2) não atende os gostos do consumidor externo;
3) onde a necessidade de adaptação for maior do que a garantia de demanda;
4) onde o investimento for excessivo;
5) restrições para importação forem altas;
6) necessidade de manutenção de estoque de peças sobressalentes, e serviços de assistência técnica muito caro e difícil.

- Montagem do plano de ação :

Relacionar as ações necessárias, cronograma das mesmas a curto, médio e longo prazo, os recursos e retornos esperados.

- Montagem do sistema de controle/correção/ feed back :

Sistemas de controle para avaliação dos resultados e correções de rotas.

O tempo que é utilizado para a montagem do planejamento será amplamente recompensado, evitando assim ações desorganizadas com perda de tempo e recursos.

Temos a certeza de que a empresa que montar e utilizar adequadamente um “ PLANEJAMENTO DE EXPORTAÇÃO” dará, a seus controladores, informações mínimas para começarem a trabalhar o mercado externo de maneira séria e sustentável.

DIFICULDADES QUE AS MPEs ENCONTRAM PARA IMPLEMENTAR O PROCESSO DE EXPORTAÇÃO

Um dos maiores obstáculos, que as empresas encontram, está dentro da própria empresa, quando não há gestão e conhecimento do próprio negócio, falta de interesse na busca de inovação e integração na equipe. Resumindo, a falta do desenvolvimento de um plano de Exportação, no qual fique bem claro o que fazer, quando, quem fará, quanto custará, por que queremos exportar, para onde e como exportar, torna as dificuldades maiores do que são e, normalmente, a culpa é colocada na legislação, burocracia, custo Brasil, etc. Mas não vamos esquecer dos agentes externos, que também contribuem para aumentar o grau de dificuldades para acessar o mercado externo. As principais dificuldades/barreiras encontradas no processo de exportação no Brasil são :

- capacidade produtiva para atender o mercado externo;
- obtenção de financiamento para exportação;
- trâmites burocráticos;
- câmbio;
- desconhecimento do mercado externo ( cultura, canais, direito internacional, transporte, etc.)
- falta de facilitadores (bancos, despachantes, seguradoras, etc.)
- rotina na exportação.
- custos na exportação (desembaraço aduaneiro, seguro, transporte, etc.)
- política consistente de apoio à pequena empresa (exportação com cartão de crédito, simplificação dos controles cambiais, etc.)
- aspectos tecnológicos (qualidade, custos,design, embalagem, atendimento às normas técnicas, etc.)

As principais dificuldades/barreiras encontradas no processo de exportação nos mercados de destino são :

- barreiras tarifárias;
- barreiras não-tarifárias (cotas, procedimento aduaneiros, subsídios, etc.)
- adequação a regulamentação técnica.
- exigência de certificação de sistemas de gestão;
- atendimento às exigências relacionadas à embalagem;
- atendimento às exigências ambientais
- concorrência dos produtos estrangeiros naquele mercado;
- concorrência dos produtos nacionais naquele mercado;
- dificuldades logísticas;
- dificuldade na contratação de representantes naquele mercado;
- dificuldades culturais (língua, fuso horário, costumes, etc.)
- dificuldades de adaptação do produto (design, preço,qualidade, etc.)
- dificuldades de promoção comercial.

Para enfrentar todos estes fins, sugerimos que a empresa cometa um P E C A D O, cumprindo com seriedade, todos os requisitos :

P = Planejamento
E = Execução
C = Controle
A = Avaliação
D = Direção
O = Organização